DANS CET ARTICLE
- Planification du congé de maternité
- Préparation des documents
- Questions à poser à vos collègues
- Questions à poser à votre contact des ressources humaines
- Planification du congé de maternité pour les travailleurs indépendants
- Planification du congé de maternité à partir du collège
Les futures mamans se demandent souvent comment planifier au mieux leur congé de maternité. Notre liste de contrôle ci-dessous vous guide à travers les principales étapes et les questions à poser.
Consultez notre article détaillé sur le congé de maternité pour obtenir des informations spécifiques, notamment sur le fonctionnement de l’invalidité de courte durée, sur les considérations fiscales et sur ce qu’il advient de vos prestations pendant votre congé.
Planification du congé de maternité en dehors de l’emploi
La première chose à faire pour déterminer la durée du congé de maternité (ou de paternité) que vous pouvez prendre est de savoir quelles réglementations fédérales et d’État s’appliquent à votre situation. Commencez par vérifier si vous êtes éligible au titre de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA), une loi fédérale accordant à certains employés 12 semaines de congé non rémunéré pour s’occuper d’un membre de leur famille immédiate, comme un nouveau-né ou un enfant nouvellement adopté. Le FMLA s’applique à la plupart des hommes et des femmes qui peuvent répondre oui à ces trois questions :
1. Travaillez-vous pour une entreprise de 50 employés ou plus vivant dans un rayon de 75 miles, ou pour un organisme public (fédéral, étatique ou local) ?
2. Y êtes-vous employé depuis au moins 12 mois ?
3. Avez-vous travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 derniers mois ?
Que le FMLA s’applique ou non à vous, une ou plusieurs de ces options supplémentaires peuvent exister pour votre congé de maternité:
- Couverture de l’invalidité de courte durée par votre État, votre entreprise ou une police privée. (Une poignée d’États proposent des programmes d’invalidité de courte durée. Vérifiez auprès du service des ressources humaines de votre entreprise ou du ministère du travail de votre État pour savoir si vous êtes couvert).
- Congés de maladie payés ou congés médicaux par l’intermédiaire de votre entreprise
- Congés payés par l’intermédiaire de votre entreprise
- Congé non payé couvert par les lois de l’État pour les congés familiaux
- Prestations de congé de maternité par l’intermédiaire de votre syndicat
Préparation des documents
Lorsque vous organisez votre congé, mettez vos documents dans un dossier. Conservez des copies de tout, y compris des formulaires que vous soumettez.
- Demande(s) au FMLA
- Demande(s) de congé familial de l’État, si votre État dispose de sa propre législation en matière de congé familial
- Demande de congés
- Tous les formulaires que votre médecin devra remplir
- La politique de votre entreprise en matière de congés familiaux
- Lettres et courriers électroniques (imprimez-les) adressés ou envoyés par votre patron, le service des ressources humaines ou d’autres
- Les notes que vous prenez lors des appels téléphoniques de ou vers votre patron, le service des ressources humaines, et autres
Questions à poser à vos collègues
Renseignez-vous pour savoir comment les autres femmes de votre entreprise ont géré leur congé de maternité.
- Quel type de réponse avez-vous reçu de votre supérieur direct, de vos cadres supérieurs et de vos collègues lorsque vous avez posé des questions sur le congé de maternité ?
- Combien de temps avez-vous pris votre congé et comment avez-vous structuré votre congé ?
- Quelles dispositions avez-vous prises pour que vos responsabilités soient couvertes pendant votre absence ?
- Comment avez-vous repris le travail après votre départ ?
- Avez-vous pu bénéficier d’un horaire flexible avant ou après l’arrivée du bébé ?
- Quels formulaires avez-vous remplis et où les avez-vous obtenus ?
- Y a-t-il quelque chose que vous auriez aimé faire différemment ou que vous auriez dû savoir à l’avance ?
Questions à poser à votre contact des ressources humaines
Veillez à prendre des notes lorsque vous vous adressez au service des ressources humaines et conservez vos notes ainsi que tout document écrit dans votre dossier. Il est toujours bon d’imprimer également des copies de vos courriels.
- L’entreprise offre-t-elle un congé de maternité payé ? Combien de jours ?
- L’entreprise offre-t-elle un congé d’invalidité de courte durée (ICD) ?
- Combien de semaines sont couvertes et à quel pourcentage du salaire ?
- Puis-je prendre un congé supplémentaire si j’ai des complications et que mon médecin écrit une lettre pour le confirmer ?
- Puis-je souscrire une couverture supplémentaire par l’intermédiaire du fournisseur de l’entreprise moyennant une prime mensuelle ?
- L’État offre-t-il une couverture contre les MST ? Combien de semaines et à quel pourcentage ?
- Dois-je d’abord utiliser les prestations MST de l’État si elles sont disponibles ?
- Puis-je bénéficier d’un délai supplémentaire dans le cadre des prestations MST si j’ai des complications ?
- Comment et quand dois-je faire une demande de prestations MST ?
- Y a-t-il une période d’attente avant de pouvoir percevoir des prestations ?
- Si je n’ai pas droit à des prestations MST ou si j’ai besoin de plus de temps pour me rétablir, l’État offre-t-il un congé d’invalidité non rémunéré ?
- Combien de jours de vacances, de congés personnels ou de maladie ai-je accumulés ?
- Y a-t-il des restrictions quant à la manière dont je peux utiliser ces jours ?
- Dois-je utiliser les jours de vacances, de congé personnel ou de congé de maladie accumulés avant tout autre type de congé ?
- Puis-je prendre des jours de vacances que je n’ai pas encore accumulés ?
- Ai-je droit à 12 semaines de congé familial non payé en vertu de la FMLA ?
- Ai-je droit à un congé familial payé ou non payé en vertu des dispositions de l’État ou de la politique de l’entreprise ? Combien et quand puis-je le prendre ?
- Le fait de prendre un congé sans solde affectera-t-il mon calendrier pour les augmentations et les promotions ?
- Devrai-je attendre plus longtemps pour avoir droit à des vacances annuelles supplémentaires si je prends un congé sans solde ?
- Comment dois-je payer mes primes d’assurance maladie pendant mon congé ?
- Serai-je toujours couvert par mon assurance vie pendant mon congé, et si je paie une prime pour une couverture supplémentaire, comment dois-je payer ces primes ?
- D’autres prestations sont-elles affectées par mon congé de maternité ?
Planification du congé de maternité d’une travailleuse indépendante
Demandez une police d’assurance invalidité privée bien avant votre grossesse et assurez-vous que la police comprend une couverture pour la grossesse et le post-partum. Assurez-vous que vous disposez d’une assurance maladie privée – ou que vous êtes couverte par l’assurance de votre partenaire – et déterminez le pourcentage des frais prénataux, d’accouchement et de post-partum qu’elle couvre.
- Examinez vos avoirs et planifiez soigneusement la manière dont vous allez couvrir vos dépenses pendant votre congé.
- Renseignez-vous sur la façon de demander à votre État une couverture d’invalidité de courte durée.
- Renseignez-vous sur la manière de demander une couverture invalidité auprès de votre police privée.
- Demandez à un collègue ou partenaire de confiance de « couvrir » vos clients pendant votre congé.
- Parlez à vos clients du temps que vous allez manquer et de la façon dont le collègue ou le partenaire qui vous couvre répondra à leurs besoins ; comment vous resterez en contact et quand vous prévoyez de revenir (une bonne idée si vous voulez conserver vos clients) ; et comment votre collègue ou partenaire vous rendra le travail.
Planification du congé de maternité à partir de l’université
La plupart des écoles prévoient des congés médicaux pour la maternité. Parlez à votre département ou à un conseiller de la faculté pour savoir comment organiser votre congé et préparer vos missions.
- Pour savoir comment demander un congé, contactez le doyen des étudiants.
- Discutez avec les professeurs du temps que vous manquerez et de la façon dont vous pouvez rattraper vos retards.
- Remplissez les demandes de congé (et faites des copies pour vos dossiers).
- Renseignez-vous sur les conséquences possibles sur vos bourses ou prêts étudiants.
- Renseignez-vous sur les éventuels reports de prêts et faites-en la demande si nécessaire (gardez un enregistrement minutieux de toutes les conversations et de la correspondance, y compris des courriels).
- Si vous avez un emploi sur le campus ou un poste en alternance, discutez avec votre superviseur de la durée prévue de votre interruption d’études et de la disponibilité de votre poste à votre retour.
Nancy Montgomery
Nancy Montgomery est une rédactrice et éditrice spécialisée dans la santé et le bien-être.