Comment et quand dire à votre travail que vous êtes enceinte (modèle de courriel gratuit)

Vous êtes enceinte et vous vous demandez comment annoncer la nouvelle au travail ?

Vous êtes peut-être extatique, mais vous êtes aussi nerveuse quant à la réaction des autres. Après tout, une annonce de grossesse peut aussi signaler de grands changements pour vos collègues : Devront-ils accepter plus de travail ? Allez-vous revenir après la naissance du bébé ?

Que vous soyez curieuse de connaître vos droits sur le lieu de travail, que vous vous demandiez comment annoncer votre grossesse à votre patron ou à vos collègues de manière appropriée, ou que vous essayiez simplement de cacher vos nausées matinales parce que vous n’êtes pas prête à cracher le morceau, nous avons tout ce qu’il vous faut savoir ici.

(Aller au modèle de courriel)

Quelles sont les lois que je dois connaître ?

Aux États-Unis, il existe trois grands textes législatifs qui régissent vos droits au travail en tant que femme enceinte. Il s’agit du Pregnancy Discrimination Act (PDA), de l’Americans with Disabilities Act (ADA) et du Family and Medical Leave Act (FMLA) ⁽¹⁾.

Cette réglementation s’applique aux entreprises de 15 salariés ou plus.

Votre lieu de travail n’est pas autorisé à exercer une discrimination à votre encontre parce que vous êtes enceinte – ce qui signifie qu’il ne peut pas vous licencier, vous refuser une promotion, refuser de vous embaucher ou vous réaffecter involontairement en raison d’une grossesse.

Quels types d’aménagements puis-je obtenir au travail pendant ma grossesse ?

Si vous avez besoin d’un logement pour pouvoir travailler efficacement pendant votre grossesse, votre employeur doit vous en fournir un, à condition que vous soyez enceinte :

• Il fournit des aménagements similaires aux employées non enceintes qui ont des limitations.
• L’aménagement ne représente pas une charge ou une dépense importante pour l’employeur.

Les aménagements peuvent varier considérablement et dépendront de votre travail et de vos limitations spécifiques.

Voici quelques exemples d’aménagements pour les limitations liées à la grossesse :

• Des pauses plus fréquentes pour aller aux toilettes.
• Permission de s’asseoir ou de se lever.
• Permission de travailler à domicile.
• Permission d’être dispensé de certaines tâches non essentielles.
• Mobilier de bureau ergonomique.
• Modification de l’horaire de travail.

Votre employeur n’est pas autorisé à vous faire payer les frais liés à votre logement ou à réduire votre salaire – tant que vous continuez à exercer votre travail habituel.

Lorsque vous discutez de vos aménagements, il est important de noter que la grossesse n’est pas une raison pour ne pas répondre aux attentes en matière de performances professionnelles. Les aménagements sont des moyens de vous aider à répondre aux attentes en matière de performances, et non à abaisser les normes existantes.

Que se passe-t-il si je ne peux pas faire mon travail pendant ma grossesse ?

Si, pour une raison quelconque, vous vous trouvez dans l’incapacité totale de faire votre travail pendant votre grossesse, vous avez encore quelques options. Vous pouvez demander une réaffectation temporaire, un horaire réduit ou des travaux légers, mais vous pouvez également être soumise à une réduction de salaire si vous n’exercez plus votre travail habituel.

Si votre état de santé vous empêche de travailler, vous pouvez prendre un congé sans solde pour vous installer pendant votre grossesse ou bénéficier d’un congé FMLA, qui est également un congé sans solde mais qui vous permet de conserver votre emploi pendant votre absence.

Les différents États disposent-ils de lois sur l’emploi lié à la grossesse ?

Gardez à l’esprit que le PDA, l’ADA et le FMLA sont des réglementations nationales et le strict minimum de ce que votre lieu de travail doit offrir. Plusieurs États ont promulgué leur propre législation, qui peut vous offrir des protections supplémentaires.

États disposant de lois sur l’emploi des femmes enceintes

• L’Alaska.
• La Californie.
• Le Colorado.
• Connecticut.
• Delaware.
• District de Columbia.
• Hawaii.
• Illinois.
• Louisiane.
• Maryland.
• Massachusetts.
• Minnesota.
• Nebraska.
• Nevada.
• New Jersey.
• New York.
• Dakota du Nord.
• Rhode Island.
• Texas.
• Utah.
• Vermont.
• Washington.
• Virginie occidentale.

Vous pouvez vous renseigner sur les réglementations spécifiques de votre État ici.

Que dois-je faire si j’ai besoin d’un logement de grossesse au travail ?

Si vous avez besoin d’un logement au travail en raison de votre grossesse, parlez-en à votre superviseur ou au représentant des ressources humaines. Il peut être utile d’avoir une lettre de votre médecin qui documente votre état de santé et les aménagements que vous recherchez.

Ce n’est pas nécessaire pour entamer le processus, mais il est probable que votre employeur l’exigera à un moment donné ; il peut donc être bon de la préparer afin d’accélérer les choses.

Quand dois-je annoncer ma grossesse au travail ?

C’est à vous de décider quand vous souhaitez annoncer votre grossesse. La plupart des femmes choisissent d’attendre la fin du premier trimestre, lorsque le risque de fausse couche diminue considérablement ⁽²⁾. Cela permet d’éviter les conversations gênantes, inconfortables ou intimement personnelles dans le cas où vous feriez une fausse couche au cours des 13 premières semaines.

Toutefois, vous pouvez choisir de révéler votre grossesse à votre supérieur hiérarchique plus tôt si vous souffrez de graves nausées matinales qui nuisent à votre travail. Vous n’êtes peut-être pas prête à faire part de votre état à l’ensemble du bureau, mais il peut être nécessaire de le faire sur la base du besoin de savoir.

Si vous n’êtes pas du genre à faire une annonce dramatique ou si vous avez des raisons de vouloir cacher votre grossesse le plus longtemps possible, vous pouvez à nouveau envisager de prévenir les « autorités » plus tôt que de partager avec le grand public.

Si vous prévoyez de prendre un long congé de maternité, il faut beaucoup de planification et il est de bon ton d’informer les collègues susceptibles d’être concernés afin de leur donner un délai raisonnable pour planifier votre absence.

Comment puis-je dissimuler ma grossesse au travail ?

Si vous n’êtes pas prête à partager votre bonne nouvelle, il est généralement assez facile de cacher votre bosse du premier trimestre, si vous en avez une, avec des vêtements amples. Mais qu’en est-il des autres symptômes ?

Comment dissimuler certains des symptômes les plus subtils de la grossesse qui peuvent être un indice révélateur ?

• En sautant le café : Que vous évitiez la caféine en début de grossesse ou que vous ayez simplement perdu le goût pour cette substance en raison d’une aversion pour la nourriture, il suffit de remplir d’eau une tasse à café de voyage. De toute façon, vous devez rester hydratée, et vos collègues ne seront pas plus avisés que vous ne buvez pas votre café du matin.
• Les aversions alimentaires : Si vous ne supportez pas la salle de repos à cause des odeurs qui émanent du réfrigérateur et du micro-ondes, mettez votre déjeuner dans une glacière ou une boîte à lunch avec des blocs réfrigérants réutilisables. Et si vous n’avez pas d’espace privé pour manger à votre bureau, trouvez un banc à l’extérieur. Vous aurez non seulement une pause, mais aussi un peu d’air frais.
• Une fatigue extrême : La fatigue typique du milieu de l’après-midi est encore plus brutale lorsque vous êtes enceinte. Profitez de votre pause de l’après-midi pour faire une petite promenade à l’extérieur. L’air frais et les exercices légers peuvent vous donner un regain d’énergie qui peut vous remonter le moral.
• Nausées de grossesse : Si vous souffrez de nausées matinales ou de nausées de grossesse, gardez des collations appétissantes sur votre bureau au travail pour éviter que votre estomac ne se vide complètement, ou sucez des sucettes de grossesse tout au long de la journée.

Conseils pour annoncer votre grossesse au travail

Lorsque vous êtes enfin prêt à cracher le morceau, voici quelques conseils pour bien le faire.

1. Dites à votre patron que vous êtes enceinte

Lorsque vous dites à votre patron que vous êtes enceinte, il est important de garder à l’esprit que l’une de ses premières pensées sera de savoir comment couvrir votre charge de travail pendant votre absence, ou comment vous remplacer si vous n’avez pas l’intention de revenir.

Bien que la culture de chaque lieu de travail varie considérablement, il est préférable de communiquer votre grossesse à votre patron en personne dans un premier temps, puis de lui envoyer un courrier électronique pour documenter votre conversation.

Avant d’annoncer à votre patron que vous êtes enceinte, l’idéal est que vous ayez réfléchi aux points suivants et que vous puissiez communiquer clairement vos projets :

• Si vous avez l’intention de retourner au travail après la naissance de votre bébé.
• Une approximation de vos dates de congé de maternité.
• Une liste des tâches que vous avez l’intention d’accomplir afin de vous aider à préparer votre couverture de congé de maternité.

Si vous annoncez votre grossesse à votre patron par courrier électronique, envisagez d’utiliser le modèle suivant. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour résumer votre courrier électronique de suivi si vous avez annoncé votre grossesse en personne.

2. Annonce de votre grossesse à vos collègues

La façon dont vous annoncerez votre grossesse à vos collègues variera grandement en fonction de la culture de votre lieu de travail et de vos relations avec vos collègues. Faites-le de la manière qui vous semble la plus naturelle pour l’environnement de travail, que ce soit en partageant en privé sur une base individuelle, ou en apportant un gâteau dans la salle de repos avec une annonce de « bébé à bord ».

Rassurez-vous, les bonnes nouvelles voyagent vite, donc si vous ne pouvez pas les annoncer en personne, il y a de fortes chances qu’elles soient connues assez tôt. Faites de votre mieux pour en parler personnellement à ceux avec qui vous travaillez le plus étroitement, et ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas vous adresser à tout le monde.

Après tout, ce sera évident au fur et à mesure que votre ventre gonflera au cours des prochains mois.

3. Dites à vos employés que vous êtes enceinte

Si vous possédez votre propre entreprise ou si vous avez des employés que vous supervisez, sachez qu’ils peuvent se sentir anxieux quant aux conséquences de votre grossesse sur leur travail personnel ou à la façon dont les choses se dérouleront lorsque vous serez en congé. Leurs sentiments méritent le respect et vous devez faire preuve de la plus grande prudence lorsque vous leur communiquez vos nouvelles.

L’idéal serait que vous communiquiez personnellement vos nouvelles à vos subordonnés directs, en leur assurant que vous avez mis en place des plans clairs pour que votre congé ne leur soit pas trop pénible. En fonction de l’employé, vous pouvez également le présenter comme une occasion pour lui d’assumer un rôle plus avancé dans l’entreprise, lui donnant ainsi la possibilité de préparer son avancement professionnel.

Une fois que les personnes les plus critiques ont été informées de votre grossesse, n’hésitez pas à en faire part plus largement lors d’une réunion du personnel ou dans un courriel. Une fois de plus, rappelez-vous que vous aurez mis en place des plans clairs pour que votre absence ait le moins d’impact possible sur l’entreprise et vos employés.

Choses à éviter lors de l’annonce

1. N’annoncez pas votre grossesse dans un moment d’émotion : Bien que le fait de partager votre grossesse avec votre famille et vos amis soit passionnant et festif, votre annonce au travail – en particulier à votre patron – mérite d’être bien réfléchie, préparée et professionnelle. Résistez à l’envie d’annoncer votre grossesse dans un moment émotionnel et imprévu de manière imprudente.
2. Ne partagez pas votre annonce avec vos collègues avant votre patron : Quelle que soit votre relation avec votre patron, ils méritent que vous leur annonciez votre grossesse personnellement, et non par le biais de rumeurs. Quelle que soit la sévérité avec laquelle vous faites jurer vos collègues de garder le secret, si vous commencez à partager avec eux avant de le dire à votre patron, il ou elle le découvrira forcément. Par respect, faites en sorte que votre patron soit le premier à le savoir, puis partagez avec vos collègues après cela.
3. Ne commencez pas avec des accommodements attendus : Soyez aimable lorsque vous annoncez votre grossesse, et ne commencez pas avec les aménagements que vous vous attendez à recevoir. Lorsque vous faites part de votre grossesse à votre patron, communiquez simplement la nouvelle, les dates prévues de vos congés et votre plan de travail. Parlez plutôt de vos aménagements lors de conversations ultérieures, au fur et à mesure que les besoins se font sentir.
4. Ne vous attendez pas à ce que tout le monde soit ravi : Chaque lieu de travail est différent et, dans de nombreux cas, la frontière entre « professionnel » et « personnel » est bien définie. Bien que vous n’ayez jamais à subir de discrimination ou de harcèlement en raison de votre grossesse, ne vous attendez pas à ce que tout le monde soit enthousiaste. Dans un monde parfait, ils le seraient. Mais si certaines personnes ne sont pas ravies pour vous, ne le prenez pas personnellement. Après tout, ce ne sont que des affaires.
5. Ne vous engagez pas à revenir après votre congé de maternité si vous avez réellement l’intention d’arrêter : Je comprends. Les projets changent tout le temps et il est tout à fait possible que vous ayez eu l’intention de reprendre le travail mais que vous ne puissiez pas vous résoudre à le faire une fois votre bébé dans vos bras. C’est tout à fait normal. Mais certaines mères, malheureusement, trompent leurs employeurs en leur faisant miroiter des projets de retour après la grossesse alors qu’elles ont en fait l’intention de démissionner afin de bénéficier des prestations de congé de maternité accordées par l’entreprise. Non seulement cette pratique est contraire à l’éthique, mais elle peut aussi avoir de graves répercussions financières. Si vous quittez votre emploi pendant votre congé de maternité, vous pouvez être tenue de rembourser les prestations ou les primes d’assurance maladie qui vous ont été versées pendant votre absence.

Conclusion

La grossesse est une période de planification et de préparation intenses, et votre vie professionnelle ne mérite pas moins de préparation. Tout commence par l’annonce de votre grossesse à votre employeur, qui doit être faite avec soin, respect et intention.

Avant d’annoncer votre grossesse, assurez-vous que vous connaissez vos droits, qui sont décrits dans

• La loi sur la discrimination pendant la grossesse (PDA).
• La loi sur les Américains handicapés (ADA).
• La loi sur le congé familial et médical (FMLA).
• La législation individuelle qui peut être adoptée dans votre État.

En général, vous :

• Ne pouvez pas être licencié, refusé une promotion ou une embauche sur la seule base de votre état de grossesse.
• Ne pouvez pas être harcelée en raison de votre grossesse.
• Vous pouvez bénéficier d’aménagements liés à votre grossesse ou à votre santé afin que vous puissiez exercer efficacement vos fonctions.
• Vous pouvez conserver votre poste habituel tout en effectuant des travaux légers, en étant réaffectée temporairement ou en prenant un congé sans solde pendant votre grossesse, si cela est nécessaire du point de vue médical.

Veillez toujours à annoncer votre grossesse à votre patron avant vos collègues, et lorsque vous partagez vos nouvelles, assurez-vous de le faire de manière professionnelle :

• En ayant une date de départ et de retour au travail prévue.
• En ayant un plan de couverture.
• Précisez que vous vous efforcerez de rendre la transition aussi douce que possible au moment de votre départ.

Lorsque vous annoncez votre grossesse au travail de manière à ce que les autres sachent que vous veillez sur eux, il est plus facile pour eux de veiller sur vous aussi. Alors si vous êtes nerveuse à l’idée d’annoncer votre grossesse, ne le soyez pas. Assurez-vous simplement que vous avez un plan avant de le faire.

Comment cela s’est-il passé lorsque vous avez annoncé votre grossesse au travail ? Racontez-nous votre histoire dans les commentaires – et partagez-la avec une femme qui pourrait avoir besoin de ces conseils dans un avenir proche.